Integritetspolicy

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Rangsta Båtklubb (nedan kallad klubben) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för klubbens verksamhet.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att klubben ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Klubben behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. skolverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, deltagaravgifter och båtplatsavgifter m.m.).

Klubben är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

●Hantering av medlemskap i klubben

●Föreningsadministration

●Deltagande i klubbens aktiviteter (kran & tävlingar)

●Sammanställning av statistik och uppföljning

●Utbildningar arrangerade av klubben

●Kontakt med medlem

●Besök på vår hemsida

●Publicering av material på hemsida och sociala medier

●Kameraövervakning: Kamerorna spelar in vid rörelsedetektering och vid inspelning sparas både bild och ljud. Syftet med dessa inspelningar är att förebygga och utreda brott samt skador. Styrelsemedlemmar har tillgång till inspelat material. Möjlighet kommer skapas för medlemmar i Rangsta Båtklubb att se livestreming från kamerorna (både ljud och bild), en sån live streamiing möjliggör sparande av en ögonblicksbild i form av skärmdump. Syftet med livestream-möjligheten är att medlemmar skall kunna förebygga skador då sjöförhållanden samt båtars förtöjning kan observeras.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Adressuppgifter (post- och e-postadress) överförs till Svenska Båtunionen för användning i distribution av tidningen Båtliv.

Om du åtar dig funktionärsuppdrag i klubben delas dina kontaktuppgifter med externa partners, t ex andra båtorganisationer och leverantörer, när det är relevant för ditt uppdrag.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

klubben har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom klubbens verksamhet.

Ändamål med behandling - Laglig grund

Hantering av medlemskap i klubben - Avtal

Föreningsadministration - Avtal

Deltagande i klubbens aktiviteter ( kran & tävlingar) - Allmänt intresse

Sammanställning av statistik och uppföljning - Allmänt intresse

Utbildningar arrangerade av klubben - Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke

Kontakt med klubben - Intresseavvägning

Besök på vår hemsida - Intresseavvägning

Publicering av material på hemsida och sociala medier - Intresseavvägning och ibland samtycke

Kameraövervakning - berättigat intresse på grund av att förebygga och utreda brott samt förebygga och utreda skador.

Kontakt med associerade organisationer - Intresseavvägning

Kontakt med leverantörer - Intresseavvägning

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Klubben kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Inspelningar från kameror sparas maximalt 6 månader

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i klubben har flera rättigheter som du bör känna till.

Rätt till information

Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas. Bland annat den rättsliga grunden för behandlingen och ändamålet med behandlingen. Detta beskrivs i denna integritetspolicy.

Information ska lämnas av klubben både när uppgifterna samlas in och när den registrerade annars begär det. Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till dig, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande (en personuppgiftsincident) och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

●Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

●Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket

●Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

●Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

●Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Rätt till korrigering

Klubben måste korrigera felaktiga uppgifter på begäran av dig.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få dina uppgifter flyttade. Uppgifterna ska då göras tillgängliga i en fil i digitalt format som kan läsas av vanliga system, t.ex. xml.

Rätt att få ut sina uppgifter som behandlats

Du har rätt att kostnadsfritt en gång om året få ett utdrag på all behandling av dina personuppgifter.

Rätt att begränsa direktmarknadsföring

Du har rätt att begränsa vilka personuppgifter som behandlas av företag med syfte till riktad, personifierad marknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende klubbens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

Om du vill veta mer

Har du frågor om klubbens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen, se kontaktuppgifter på www.rangsta.se